B2 Yazılım — Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla B2 Yazılım Anonim Şirketi ("Şirket", "biz") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Ticari unvan: B2 Yazılım Anonim Şirketi
• MERSİS No: 0127 0380 7670 0012
• Ticaret Sicil No: 872302
• Vergi No / Dairesi: 1270380767 / Avcılar
• Adres: İstanbul Üniversitesi Avcılar Yerleşkesi, Argem Binası, K:1 No:104, Avcılar / İstanbul
• KEP adresi: [email protected]
• Telefon: 0850 885 05 04
• E-posta: [email protected]
• Başvuru / iletişim: KVKK kapsamındaki başvurularınızı [email protected], KEP adresimiz ([email protected])

ya da yazılı olarak merkez adresimiz üzerinden iletebilirsiniz.

• VERBİS kaydı: Şirketimiz, VERBİS'e kayıt yükümlülüğü doğuran eşiklerin (yıllık çalışan sayısı / yıllık mali bilanço)

kapsamında bulunmadığından VERBİS'e kayıtlı değildir. Yükümlülük doğması hâlinde kayıt gerçekleştirilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

b2yazilim.com, B2 Yazılım'ın ürün ve hizmetlerini tanıtan kurumsal bir web sitesidir. Site üzerinden yalnızca sizinle iletişim kurabilmemiz ve talebinizi karşılayabilmemiz için gerekli asgari veriler işlenir:

İşlenmeyen veriler: T.C. kimlik numarası, pasaport, ev/iş adresi ve vergi/mali bilgi talep edilmez ve saklanmaz. Telefon numaranız, yalnızca formu gönderen kişinin doğrulanması amacıyla tek kullanımlık SMS kodu (OTP) ile teyit edilir; OTP kodu geri döndürülemez özet (SHA-256) olarak tutulur, ham kod saklanmaz.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Telefon/e-posta doğrulaması (OTP) hiçbir ticari ileti veya pazarlama izni oluşturmaz. Pazarlama izni yalnızca ayrı ve açık onayınızla alınır, İYS'ye kaydedilir ve dilediğiniz zaman geri çekilebilir.

4. Saklama Süreleri

• İletişim/demo/destek/başvuru form kayıtları: talebin sonuçlandırılması için gerekli süre boyunca; sonrasında ilgili

mevzuattaki azami dava/zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır ve süre sonunda silinir/anonimleştirilir.

• İş başvurusu/özgeçmiş: başvuru sürecinin ve makul değerlendirme döneminin ardından silinir/anonimleştirilir

(açık rızanızla ileride değerlendirmek üzere saklanabilir).

• Telefon doğrulama (OTP) kayıtları: doğrulama amacıyla kısa süreli; doğrulama sonrası kod özeti işlevini yitirir.
• Ticari ileti izin kayıtları: ilgili mevzuat ve İYS gereklilikleri uyarınca; izin geçmişi ispat amacıyla saklanır.
• Ticari/mali işlem kayıtları (hizmetin ücretli sunulduğu hâllerde): fatura ve mali belgeler VUK m.253 uyarınca 5 yıl,

ticari defter/belge niteliğindeki kayıtlar TTK m.82 uyarınca 10 yıl saklanır.

Veriler, Türkiye'de (İstanbul lokasyonunda) bulunan yurt içi bir barındırma sağlayıcısının sunucularında tutulur.

5. Yurt Dışına Aktarım

Sitenin çalışabilmesi ve hizmetin sunulabilmesi için verileriniz yalnızca aşağıdaki hizmet sağlayıcıları aracılığıyla, hizmetin gerektirdiği ölçüde işlenir:

• SMS gönderimi (telefon doğrulama): SMS Origin altyapısı (Türkiye). Yalnızca doğrulama kodunun iletilebilmesi için

telefon numaranız işlenir. Yurt dışı aktarım söz konusu değildir.

• Ticari ileti / İYS: İleti Yönetim Sistemi (Türkiye) ve SMS/arama altyapısı üzerinden; izin kaydınız İYS'ye işlenir.
• Web analitiği (yalnızca açık rızanızla): Google Analytics 4 (Google LLC — ABD) ve Microsoft Clarity (Microsoft — ABD).

Bu araçlar yalnızca çerez rızası verirseniz çalışır; rıza vermezseniz analitik çerez yüklenmez ve bu kapsamda yurt dışı aktarım gerçekleşmez.

• İçerik dağıtım / güvenlik (CDN): Cloudflare, Inc. (ABD) — site güvenliği ve hızlandırma için tüm trafik teknik olarak

Cloudflare ağından geçer. Bu aktarım, KVKK m.9 uyarınca uygun güvence (Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun standart sözleşmesi) esas alınarak yürütülür.

• E-posta bildirimi: Form bildirimleri Uzman Posta (yurt içi — Türkiye) altyapısı ile gönderilir; bu kapsamda

yurt dışı aktarım söz konusu değildir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim, demo talep, destek ve iş başvuru formları, telefon doğrulama işlemi ve (rıza verdiğiniz takdirde) çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizle ilgili olarak; işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini/silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

• Ticari ileti iznini geri çekme: her ticari iletinin altındaki ret bağlantısı, İYS üzerinden ya da [email protected].
• Verilerinizin silinmesi/anonimleştirilmesi: aşağıdaki başvuru kanallarından talep edebilirsiniz.

Taleplerinizi [email protected], KEP adresimiz [email protected] ya da yazılı olarak merkez adresimiz (İstanbul Üniversitesi Avcılar Yerleşkesi, Argem Binası, K:1 No:104, Avcılar / İstanbul) üzerinden iletebilirsiniz. Başvurular mevzuattaki azami süre içinde sonuçlandırılır.

8. Çerezler

Web sitemiz iki tür çerez kullanır:

• Zorunlu çerezler: sitenin çalışması, güvenlik ve dil/oturum tercihiniz için gereklidir; rıza gerektirmez.
• Analitik/pazarlama çerezleri: ziyaret istatistikleri ve kullanım deneyiminin iyileştirilmesi için (Google Analytics 4,

Microsoft Clarity). Bu çerezler yalnızca çerez rıza bildiriminden onay verdiğinizde yüklenir; onaylamazsanız çalışmaz.

Çerez tercihlerinizi sitedeki çerez bildirim panelinden dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Ayrıntı için Çerez Politikası.

Sürüm: 1.0 · Bu metin güncellenebilir; önemli değişiklikler web sitemizde duyurulur.